چگونه کارمند استخدام کنیم ؟ اگر این سوالِ شما باشد قبل از هر چیزی باید تبریک بگوییم چون شما به حدی در تخصصِ خود پیشرفت کرده اید که حالا به فکرِ گسترش و توسعه آن هستید. شاید ندانید اما جذب و نحوه استخدام کارمند، یک فرآیندِ چند مرحله ای است که بسته به نوع شرکت، اندازه آن و موقعیتِ شغلی مورد نظر می تواند متفاوت باشد.
اصلا اگر پروسه اش مهم نبود و غیر از این بود که می توانسیم دستِ هر رهگذری در خیابان را بگیریم و به عنوانِ کارمند استخدامش کنیم. چون قرار نیست چنین حرکتِ عجیب و غیر اصولی بزنید، پس شما را به خواندنِ ادامه این مقاله دعوت می کنیم تا کمی حرفه ای تر به این بپردازیم که چگونه کارمند خوب استخدام کنیم .
تکنیک 5گانه نحوه استخدام کارمند
ذهن خود را به عنوان یک کارفرما منسجم کنید و سعی کنید مراحل زیر را با توجه به نیازِ سازمان خود همانندسازی کرده و بهترین خروجی را بگیرید. این موارد یک روشِ اساسی و کلی برای این است که چگونه کارمند استخدام کنیم . ممکن است در موارد خاص و با توجه به فضای هر شغل، تفاوت هایی در هر مرحله وجود داشته باشد. مهم این است که شما آگهی استخدامی خود را به گونه ای جذاب و واضح بنویسید که توجه متقاضیان را جلب کند.
1. تعیین نیازها و تعریف موقعیت شغلی
- شناسایی نیاز: ابتدا باید مشخص شود که دقیقاً به چه نوع نیروی انسانی و با چه تخصص هایی نیاز است.
- شرحِ شغل: حالا شرح دقیقی از وظایف، مسئولیت ها، مهارت های مورد نیاز، حقوق پیشنهادی و انتظارات از فردی که قرار است در آن موقعیت شغلی استخدام شود، تهیه می شود.
2. جذب متقاضیان
- انتشار آگهی: آگهی استخدام در سایت های کاریابی، شبکه های اجتماعی، روزنامه ها و سایر رسانه های مناسب منتشر می شود.
- دریافتِ رزومه: رزومه های متقاضیان جمع آوری می شود.
3. غربالگری و انتخاب
- بررسی رزومه ها: رزومه هایی که با شرایط مورد نظر بیشترین تطابق را دارند، انتخاب می شوند.
- مصاحبه: مصاحبه های حضوری یا تلفنی با متقاضیان انجام می شود تا ارزیابی دقیق تری از مهارت ها، تجربیات و شخصیت آنها صورت بگیرد.
- آزمون: در بعضی موارد، آزمون های تخصصی یا روانشناختی هم برای ارزیابی دقیق تر متقاضیان برگزار می شود.
4. استخدام
- انتخاب نهایی: بعد از بررسی های لازم، بهترین گزینه از بین متقاضیان انتخاب می شود.
- پیشنهاد شغلی: پیشنهاد شغلی به فردِ منتخب ارائه می شود و در صورت توافق، قرار داد استخدام منعقد می شود.
5. آموزش و استقرار
- آموزش: فرد استخدام شده با قوانین، فرهنگ سازمانی و وظایف خود آشنا می شود.
- استقرار: فرد در موقعیت شغلی خود مستقر شده و کار خود را آغاز میکند.
با کمکِ پلتفرم ها چگونه کارمند استخدام کنیم؟
در ایران، سایت ها و پلتفرم های متنوعی وجود دارند که کارفرمایان می توانند از آنها برای پاسخ مناسب به نیاز چگونه کارمند بگیریم و رزومه دریافت کنیم استفاده کنند.
- ای استخدام: یکی از قدیمی ترین و معتبرترین سایت های کاریابی در ایران است که آگهی های استخدامی از شرکت های مختلف در سراسرِ کشور را پوشش می دهد.
- ایران استخدام: این سایت نیز از سابقه خوبی در زمینه کاریابی برخوردار است و به کارفرمایان امکانِ انتشار آگهی و جستجوی رزومه را می دهد.
- جاب ویژن: جاب ویژن یکی از پرطرفدار ترین سایت های کاریابی در ایران است که با ارائه امکانات متنوع، همیشه مورد توجه کارفرمایان و کارجویان بوده است. (https://jobvision.ir/)
- جابینجا: جابینجا هم از جمله سایت های محبوب در زمینه کاریابی است که با رابط کاربری آسان و امکاناتِ جستجوی پیشرفته، تجربه خوبی را برای کارفرمایان فراهم می کند. (https://jobinja.ir/)
- ایران تلنت: این سایت به طور خاص بر جذب نیروهای متخصص و حرفه ای تمرکز دارد و به کارفرمایان کمک می کند تا بهترین گزینه ها را برای پوزیشین های شغلی خود پیدا کنند. (https://www.irantalent.com/)
- شبکه های اجتماعی: سوشال مدیا هم ابزاری مهم برای جذب کارمند است. شما به عنوان کارفرما می توانید با ایجاد صفحات مرتبط با شرکت خود در لینکدین یا اینستاگرام و انتشار آگهی های استخدامی در این شبکه ها، با طیف وسیعی از مخاطبان در ارتباط باشید.
علاوه بر موارد ذکر شده، کارفرمایان می توانند از روش های دیگری مثلِ مراجعه به دانشگاه ها و موسسات آموزشی، برگزاری نمایشگاه های کار و استفاده از شرکت های کاریابی برای جذب منابع انسانی استفاده کنند.
با یک مصاحبه خوب چگونه کارمند استخدام کنیم؟
اینکه چگونه کارمند استخدام کنیم تا بهترین خروجی ممکن را داشته باشد، نتیجه مصاحبه هایی حرفه ای و دقیق است. به عنوان یک کارفرما، در جلسه مصاحبه باید سوالاتی را بپرسید که به شما کمک کند تا بهترین فرد را برای موقعیت شغلی مورد نظر انتخاب کنید.
این سوالات باید به گونه ای باشند که اطلاعات کافی در مورد مهارت ها، تجربیات، شخصیت و انگیزه کارجو به دست آورید. در ادامه به بعضی از سوالات مهمی که می توانید در مصاحبه بپرسید، اشاره می کنیم:
نحوه استخدام کارمند با سوالات عمومی مصاحبه
- در مورد خودتان بگویید: این سوال کلی است و به کارجو فرصت می دهد تا در مورد خودش، تجربیات و مهارت هایش صحبت کند.
- چرا به این شغل علاقه دارید؟ این سوال به شما کمک می کند تا انگیزه کارجو را برای کار در شرکت خودتان بسنجید.
- نقاط قوت و ضعف شما چیست؟ این سوال به شما کمک می کند تا درکِ بهتری از توانایی ها و محدودیت های کارجو داشته باشید.
- چرا فکر می کنید برای این موقعیت شغلی مناسب هستید؟ به کارجو فرصت می دهد تا توضیح دهد که چگونه مهارت ها و تجربیاتش با الزاماتِ شغل همخوانی دارد.
- چه انتظاراتی از این شغل دارید؟ به ما کمک می کند تا انتظاراتِ کارجو از حقوق، مزایا، فرصت های پیشرفت و … را بدانیم و برایمان هرچه شفاف تر شود که برای این موقعیت شغلی خاص چگونه یک کارمند خوب استخدام کنیم تا مناسب ترین گزینه باشد.
- در مورد شرکت ما چه می دانید؟ نشان می دهد که کارجو چقدر در مورد شرکتِ شما تحقیق کرده و چقدر به آن علاقه دارد.
- سوالاتی دارید که از ما بپرسید؟ به کارجو فرصت می دهد تا سوالات خود را در مورد شرکت، شغل یا تیم بپرسد.
به کمک سوالات تخصصی چگونه کارمند استخدام کنیم؟
- در مورد تجربیات کاری خود بگویید: از وظایفش، مسئولیت ها و غیره.
- با چه چالش هایی در شغل های قبلی خود روبرو بوده اید و چگونه آنها را حل کردهاید؟ این سوال در پروسه نحوه استخدام کارمند، به شما کمک می کند تا شیوه حل مسئله و تصمیم گیری کارجو را بسنجید.
- در مورد پروژه هایی که در آنها شرکت داشتهاید، توضیح دهید: پرسشی است که به شما کمک می کند تا مهارت های فنی و تخصصی کارجو را آنالیز کنید.
- با چه نرم افزارها و ابزارهایی آشنا هستید؟ به شما کمک می کند تا دانش فنی کارجو را در زمینه مرتبط با شغل بسنجید.
- در مورد آخرین دستاورد های خود در زمینه کاری بگویید: این سوال نشان می دهد که کارجو چقدر به پیشرفت و یادگیری در زمینه کاری خود اهمیت می دهد.
به کمک سوالات هوش هیجانی و رفتاری، چگونه کارمند بگیریم؟
- بینِ تیم ورک و کار انفرادی، کدام را ترجیح می دهید؟ این سوال در پروسه مصاحبه و رسیدن به بهترین پاسخ برای پرسش چگونه کارمند استخدام کنیم ، به شما کمک می کند تا مهارت های ارتباطی و تعاملی کارجو را بسنجید.
- چگونه در شرایط استرس زا و پُر فشار کار می کنید؟ این سوال به شما کمک می کند تا نحوه مدیریت بحران و زمان کارجو را بسنجید.
- اگر ناگهان محیطِ کار دچار تحول شود، آیا ترکِ سازمان می کنید یا به آن وفادار می مانید؟ این سوال به شما کمک می کند تا انعطاف پذیری و سازگاری کارجو را بسنجید. البته لزوما پاسخی که وفاداری ظاهری را نشان دهد پاسخ بهتر نیست. منطقی بودن کارمند بسیار با ارزش است. ممکن است حتی یک کارمند در شرایطی تصمیم به ترک سازمان بگیرد اما باز هم تمام آنچه که در توان دارد را برای بهبود سیستمی که در آن بوده به کار بگیرد.
- اگر یادگیری مهارتی جدید لازمه ارتقاء شغلی باشد، آیا برای رسیدن به رشد، حاضر به این تغییر هستید؟ جوابِ این سوال هر چه باشد، نشان می دهد که کارجو چقدر به رشد و توسعه فردی و حرفه ای خود اهمیت می دهد.
در نهایت اینکه چگونه کارمند استخدام کنیم بخشی از ماجرای استخدام نیروی حرفه ای است؛ اما اینکه نیروی انسانی خوب و کارآمد را چگونه حفظ کنیم و ما نیز به رشد و شکوفایی او کمک کنیم بسیار پر اهمیت است. بسیاری از سازمان ها به دلیل ضعف در حفظ منابع انسانی سازمان خود مدام در حال جذب نیروهای جدید و هزینه های زمانی، مالی و اعتباری برای آشنایی افراد با سازمان خود هستند.
روش هایی مانند فراهم کردن شرایط رشد حرفه ای، شایسته سالاری، مشاور سازمانی، ارائه هدایای سازمانی عید نوروز و بسته های ماه رمضان و … همه به نوعی به وفادارسازی کارمندان خوب یک سازمان کمک می کنند. این خوب است که بدانیم چگونه کارمند بگیریم اما اینکه چگونه با ارتقا رضایتمندی کارمندان از سازمان، آن ها را حفظ کنیم بسیار ضروری است.
جمله ای زیبا در این باره وجود دارد که می گوید: که نگه داشتن از بدست آوردن محترم است…
