چگونه راندمان کاری کارمندان را بالا ببریم ؟ احتمالاً اولین جواب این است: با پولِ زیاد! ولی حقوق دریافتی، اگرچه از فاکتور های اولیه و مهم است اما تنها رازِ بالا بردن راندمان کاری نیست. این که راندمان کاری چیست به زبان ساده یعنی: میزان کارایی و بهره وری فرد در انجام وظایف. به عبارت دیگر، راندمان کاری نشان می دهد که شما چقدر می توانید از منابع خود (مانند زمان، انرژی و توانایی ها) به بهترین شکلِ ممکن برای رسیدن به اهداف خود استفاده کنید.
یک پاسخ مناسب دیگر به سوال بالا بودن راندمان کاری چیست ، این است که شما می توانید در کمترین زمان ممکن، بیشترین و بهترین نتیجه را بگیرید. در مقابل، راندمان کاری پایین به معنای این است که شما برای انجام وظایف خود به زمان و انرژی بیشتری نیاز دارید و ممکن است نتوانید به طور کامل به اهداف خود برسید. این محتوا را بخوانید تا انواع روش های بالا بردن بازدهی کارمندان را فرابگیرید.
چرا بالا بردن راندمان کاری مهم است؟
اصلا چرا ما باید کاری کنیم که راندمان کاری کارمندان بالا برود ؟ آیا این وظیفه خودشان نیست؟ درست است که هر فرد باید برای توسعه فردی و بالا بودن بازدهی کار خودش تلاش کند اما شما به عنوان مدیر یک کسب و کار اتفاقا نقش بسیار کلیدی و اساسی در بالا بردن این بازدهی دارید. چون شما نیز باید دلسوز خود و بیزنس تان باشید، پس نقش خودتان را در این قضیه به هیچ وجه نادیده نگیرید.
- وقتی راندمان کاری کارمندان بالا باشد، احساس بهتری در تیم جاری خواهد بود و حس پویایی و لذت از کار عمیق وجود خواهد داشت.
- راندمان کاری بالا تیم شما را مدام در مسیر پیشرفت قرار خواهد داد. لازمه این پیشرفت این است که بدانیم چگونه راندمان کاری کارمندان را بالا ببریم .
- با افزایش راندمان کاری، کارمند می تواند در زمان کمتری کارهایی با حجمِ بیشتر انجام دهد و این به معنای کاهش هزینه های شماست.
- راندمان کاری بالا سببِ به افزایش بهره وری در کل کارها می شود و به شما کمک می کند تا بهترین نتیجه را از تلاش های کارمند خود بگیرید.
با 10 تکنیک چگونه راندمان کاری کارمندان را بالا ببریم؟
1.تعیین اهداف SMART
- اهداف خود را به صورت دقیق، قابل اندازهگیری، دست یافتنی، مرتبط و دارای محدودیت زمانی (SMART) تعیین کنید. این کار به شما کمک میکند تا تمرکز بیشتری داشته باشید و پیشرفت خود و تیم را به طور واضح مشاهده کنید. اسمارت بودن برنامه ها، یکی از مهم ترین پاسخ های این سوال است که راندمان کاری چیست و چگونه بالا میرود.
- مدیریت زمان
- از تکنیکهای مدیریت زمان مثلِ تکنیک پومودورو (Pomodoro) یا قانون پارِتو 20-80 (Pareto principle) استفاده کنید. اینطور وظایف خود را به بهترین شکل ممکن انجام دهید. این تکنیکها به شما کمک میکنند تا از زمانِ خود بهینه استفاده کنید و از حواس پرتی ها جلوگیری کنید. این تکنیک ها را به کارمندان خود بیاموزید.
- محیطِ کارِ منظم و الهام بخش
- فضای کار کارمندان را مرتب و منظم نگه دارید. یک فضای کاری تمیز و آرام میتواند به آنها کمک کند تا تمرکز و احساسِ بهتری داشته باشند. از عناصری مثلِ گیاهان، نور طبیعی و رنگ های الها مبخش در محیط کار استفاده کنید.
- تفویض وظایف
- قانون برده داری در سال 1865 به طور کامل ملغی شد و به پایان رسید؛ پس دیگر در این عصر یک کارمند قرار نیست با مبلغی ناچیز بارِ تمامِ پروژه ها، املاک و کسب و کار شما را به دوش بکشد. مسئولیت های زیاد و غیر منطقی، یکی از دلایلیِ اصلی خروجِ منابع انسانی از سازمان است. بر اساس شایسته سالاری تفویض وظایف را انجام بدهید تا همه به یک میزان در پیش برد اهداف سازمان سهیم باشند.
- استراحت و تجدید انرژی
- کارمندان در میانِ روز به طور منظم و منطقی، باید دقایقی را برای استراحت داشته باشند. ورزش، مدیتیشن، سرگرمی های مورد علاقه یا حتی 20 دقیقه خواب، می تواند سبب بالا بردن راندمان کاری کارمندان شود.
.6 یادگیری مداوم
- کارمندان باید به طور مداوم و هر مدت یک بار، تحت آموزش یک مهارت تازه برای به روز رسانی دانش خود باشند. ایجاد دوره های آموزشی، کتاب ها و مقالات مرتبط با حوزه کاری هر فرد، می تواند به او کمک کند تا در کار خود حرفه ای تر شده و بهره وری بیشتری داشته باشید.
- ایجاد انگیزه در خود و کارکنان
- انگیزه نقش بسیار مهمی در بهره وری دارد. پاداش دادن به کارکنان، ایجاد فضای کاری مثبت و ارائه فرصت های رشد و پیشرفت میتواند به افزایش انگیزه و راندمان کارکنان کمک کند.
- استفاده از فناوری
- از ابزار ها و نرم افزار های مدیریت پروژه، اتوماسیون و ارتباطات استفاده کنید تا فرآیند های کاری وقت گیر و خسته کننده را حذف کنید و راندمان بیشتری داشته باشید.
- ارزیابی و بهبود مداوم
- به طور منظم عملکرد تیم تان را ارزیابی کنید و به دنبال راه هایی برای بهبود فرآیندها و این که چگونه راندمان کاری کارمندان را بالا ببریم ، باشید. از بازخورد کارکنان و مشتریان خود استفاده کنید و تغییرات لازم را اعمال کنید.
- ایجاد فرهنگ سازمانی مثبت
- ایجاد یک فرهنگ سازمانی مثبت و حمایتی میتواند به افزایش رضایت شغلی و بهرهوری کارکنان کمک کند. به ارزشهای سازمانی خود پایبند باشید و به کارکنان خود احترام بگذارید.
بالا بردن راندمان کاری با هدایای سازمانی
پک ها و هدایای سازمانی می توانند به طور قابل توجهی به افزایش راندمان کامندان کمک کنند، اما نکته کلیدی این است که این هدایا باید به درستی انتخاب و اهدا شوند.
ارتباط قدردانی با راندمان کاری چیست؟
- ایجاد انگیزه و افزایش تعهد: هدایا می توانند به کارکنان احساس ارزشمندی و قدردانی بدهند و انگیزه آنها را برای تلاش بیشتر و بهبود عملکرد افزایش دهند. وقتی کارکنان احساس می کنند که زحماتشان دیده می شود، احتمالاً به کار خود متعهد تر می شوند.
- تقویت روحیه تیمی: هدایای گروهی یا پاداش های تیمی می توانند به تقویت روحیه همکاری و ایجاد حس تعلق به تیم کمک کنند. این امر می تواند منجر به افزایش هماهنگی و بهبود عملکرد تیمی شود.
- تشویق رفتار مطلوب: هدایا می توانند به عنوان ابزاری برای تشویق رفتارهای مطلوب و عملکردِ برتر استفاده شوند. برای مثال، اهدای جایزه به بهترین کارمند ماه یا تیمی که به اهداف خود دست یافته است، می تواند انگیزه کارکنان را برای بهبود عملکرد افزایش دهد.
- ایجاد خاطره مثبت: هدایای خاص و به یادماندنی می توانند خاطرات مثبتی را در ذهن کارکنان ایجاد کنند و حس وفاداری آنها را به سازمان افزایش دهند.
چه نوع هدایای سازمانی برای کارمندان مناسب هستند؟
اگر برای اعطای هدیه به کارمندان برای بالا بردن راندمان کاری سوالاتی در ذهن دارید، این لیست می تواند کمک خوبی برای تان باشد.
- هدایای شخصی: هدایایی که با توجه به علایق و نیازهای شخصی کارکنان انتخاب می شوند، تأثیر بیشتری دارند. برای مثال، یک کتاب برای کسی که به مطالعه علاقه دارد یا یک قابِ پوستر فیلم معروف برای کسی که به سینما علاقه دارد.
- پک مواد غذایی: هدایایی که در زندگی روزمره کارکنان قابل استفاده باشند، می توانند به شدت مفید و مورد استقبال قرار بگیرند. برای مثال، پک های عیدانه، یلدایی، پک ارزاق ماه رمضان، وسایل آشپزخانه یا کارت های هدیه. تجارت گستر آریسا، اولین و بزرگترین پخش سازمانی ایران است.
امکان ندارد صاحب یک کسب و کار باشید و با دیدنِ قیمت و کیفیت پک هدایای سازمانی آریسا، شگفت زده نشوید! با این دست هدایا دیگر نگران اینکه چگونه راندمان کاری کارمندان را بالا ببریم نباشید.
- هدایای تجربی: هدایایی که تجربه جدیدی را برای کارکنان فراهم می کنند، می توانند بسیار جذاب باشند. برای مثال، بلیط کنسرت، سفر یا کارگاه های آموزشی.
- هدایای نمادین: هدایایی که ارزش نمادین دارند و نشان دهنده قدردانی و احترام هستند، می توانند تأثیر عمیقی بر کارکنان داشته باشند. برای مثال، یک لوح تقدیر یا یک هدیه دست ساز.
نحوه اعطای هدایا سازمانی به کارمندان
اگر برای بالا بردن راندمان کاری کارمندان، قرار است هدیه دادن را انتخاب کنید، بهتر است که نکات زیر را در نحوه اعطای هدیه به کارمندان رعایت کنید:
- هدفمند باشید: قبل از اهدای هر هدیه ای، هدف خود را مشخص کنید. آیا می خواهید انگیزه کارکنان را افزایش دهید، رفتار خاصی را تشویق کنید یا از آنها قدردانی کنید؟ همین تعیینِ وضعیت، یکی از پاسخ های اصلی سوال چگونه راندمان کاری کارمندان را ببریم است .
- به موقع باشید: هدایا را در زمان مناسب اهدا کنید. برای مثال، پاداشِ عملکردِ برتر فصل تابستان را بلافاصله پس از دستیابی به هدف اهدا کنید، نه با برفِ سال بعد.
- منصف باشید: در اهدای هدایا عدالت را رعایت کنید و از تبعیض پرهیز کنید.
- شخصیسازی کنید: سعی کنید هدایا را با توجه به علایق و نیازهای شخصی کارکنان انتخاب کنید.
- با احترام اهدا کنید: هدایا را با احترام و قدردانی اهدا کنید و از کارکنان تشکر کنید.
بالا بودن راندمان کاری یعنی کارمندان شما در مدت زمانی مشخص بهترین و با کیفیت ترین کار ممکن ر انجام دهند. راه هایی مانند تسک محور بودن به جای پر کردن ساعات کاری، رفتار سازمانی سالم و محترمانه و به کارگیری روش هایی برای بهبود احساس کارمندان به سازمان می تواند به بالا بردن رانمان کاری کارمندان منجر شود.
